ثبت اظهارنامه الکترونیکی قضایی

ثبت اظهارنامه الکترونیکی قضایی یک فرآیند حقوقی است که به افراد امکان می دهد تا پیش از طرح دعوا در دادگاه، خواسته ها، مطالبات یا هشدارهای قانونی خود را به طرف مقابل (اظهارشونده) به صورت رسمی ابلاغ کنند. این شیوه، ابزاری کارآمد برای مستندسازی تعاملات حقوقی و گامی اساسی در حل و فصل اختلافات پیش از ورود به فرآیند پیچیده دادرسی است. سیستم قضایی کشور با راه اندازی سامانه های الکترونیکی، فرآیند ثبت اظهارنامه را تسهیل کرده تا شهروندان بتوانند به سهولت و سرعت از این ابزار قانونی بهره مند شوند.

اظهارنامه قضایی، سندی رسمی است که به طرفین امکان می دهد تا به صورت مکتوب و با رعایت تشریفات قانونی، مطلبی را به یکدیگر اعلام نمایند. ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی به صراحت به این حق اشاره دارد و بیان می دارد: هر کس می تواند قبل از تقدیم دادخواست، حق خود را به وسیله اظهارنامه از دیگری مطالبه نماید؛ مشروط بر اینکه موعد مطالبه فرارسیده باشد. با توسعه زیرساخت های الکترونیکی قضایی در کشور، این فرآیند از حالت سنتی خود خارج شده و امکان ثبت اظهارنامه به صورت الکترونیکی از طریق سامانه عدل ایران فراهم آمده است. این تحول نه تنها سرعت و دسترسی را افزایش داده، بلکه به شفافیت و کاهش خطاهای انسانی نیز کمک شایانی کرده است.

استفاده از روش الکترونیکی برای ثبت و پیگیری اظهارنامه قضایی، مزایای قابل توجهی از جمله کاهش زمان و هزینه، دسترسی آسان و شبانه روزی، و امکان پیگیری وضعیت اظهارنامه را به ارمغان آورده است. این مقاله به عنوان یک راهنمای جامع و کاربردی، تمامی ابعاد مربوط به ثبت، ارسال، دریافت و پیگیری اظهارنامه های الکترونیکی قضایی را از طریق سامانه عدل ایران و سایر روش های موجود، با رویکردی گام به گام و تخصصی مورد بررسی قرار می دهد تا خوانندگان با تمامی جزئیات این فرآیند آشنا شوند.

آشنایی با اظهارنامه الکترونیکی قضایی و پیش نیازها

اظهارنامه الکترونیکی قضایی، ابزاری مهم در نظام حقوقی ایران محسوب می شود که به طرفین یک رابطه حقوقی امکان می دهد تا پیش از مراجعه به محاکم قضایی، مطالبات، اخطارها یا خواسته های خود را به صورت رسمی و مستند به اطلاع یکدیگر برسانند. این سند قانونی، نقش بسزایی در تعیین تکلیف روابط و جلوگیری از ابهامات ایفا می کند و از این رو، شناخت دقیق ماهیت و کاربردهای آن برای عموم مردم و متخصصان حقوقی ضروری است.

اظهارنامه قضایی چیست و چرا از آن استفاده می کنیم؟

اظهارنامه قضایی، نامه ای رسمی است که به واسطه دفاتر خدمات الکترونیک قضایی یا سامانه های الکترونیکی، به صورت قانونی به طرف دیگر ابلاغ می شود. هدف اصلی آن، مستندسازی یک ادعا، مطالبه یک حق، یا اعلام یک موضع حقوقی به طرف مقابل است، به گونه ای که در صورت لزوم، بتوان در مراجع قضایی به آن استناد کرد. این فرآیند، فرصتی برای حل و فصل اختلافات پیش از ورود به مرحله دادرسی فراهم می آورد و طرفین را از موضع یکدیگر آگاه می سازد.

از جمله موارد کاربرد رایج اظهارنامه قضایی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• مطالبه وجه: زمانی که فردی مبلغی را از دیگری طلب دارد و قصد دارد به صورت رسمی آن را مطالبه کند.
• درخواست ایفای تعهد: برای الزام طرف قرارداد به انجام تعهدات خود، مانند تحویل کالا یا انجام خدمتی خاص.
• اخطار به فسخ قرارداد: در مواردی که یکی از طرفین قصد فسخ قرارداد را به دلیل نقض تعهدات توسط دیگری دارد.
• درخواست تخلیه: صاحب ملک می تواند از طریق اظهارنامه، به مستاجر برای تخلیه ملک اخطار دهد.
• اعلام آمادگی برای ایفای تعهد: برای مثال، فروشنده ملکی که خریدار از پرداخت ثمن خودداری می کند، می تواند آمادگی خود را برای انتقال سند به خریدار اعلام کند.

هدف از ارسال اظهارنامه، ایجاد یک سند رسمی و قابل استناد است که در آینده می تواند به عنوان مدرکی معتبر در دادگاه مورد استفاده قرار گیرد. این امر به ویژه در مواقعی که نیاز به اثبات تاریخ و محتوای یک اعلامیه حقوقی است، اهمیت فراوانی دارد.

تفاوت کلیدی اظهارنامه با دادخواست

گرچه هم اظهارنامه و هم دادخواست، هر دو ابزارهایی برای طرح مطالبات حقوقی هستند، تفاوت های بنیادینی میان آن ها وجود دارد که شناخت آن ها برای هر شهروندی لازم است:

1. هدف:
   • اظهارنامه: بیشتر جنبه اخطار، مطالبه یا اعلام دارد و معمولاً پیش از آغاز روند قضایی و به منظور حل و فصل دوستانه یا مستندسازی استفاده می شود. به خودی خود منجر به صدور حکم قضایی نمی شود.
   • دادخواست: به معنای آغاز یک دعوای رسمی در دادگاه است و هدف آن صدور حکم قضایی از سوی مرجع ذی صلاح است.
2. الزام آور بودن:
   • اظهارنامه: پاسخ به آن اجباری نیست و مخاطب می تواند به آن پاسخی ندهد. اما از نظر حقوقی، دریافت اظهارنامه، علم مخاطب به محتوای آن را ثابت می کند.
   • دادخواست: پس از ابلاغ دادخواست، حضور خوانده در دادگاه یا ارسال لایحه دفاعیه الزامی است و عدم توجه به آن می تواند منجر به صدور حکم غیابی شود.
3. هزینه:
   • اظهارنامه: هزینه ثبت و ارسال آن معمولاً کمتر از هزینه دادرسی دادخواست است.
   • دادخواست: مستلزم پرداخت هزینه دادرسی است که بر اساس میزان خواسته تعیین می شود.
4. مرجع ثبت:
   • اظهارنامه: از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی یا سامانه remission.adliran.ir ثبت می شود.
   • دادخواست: نیز از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ثبت و به دادگاه صالح ارسال می گردد.

اظهارنامه به نوعی پیش درآمد دادخواست است و می تواند در بسیاری از موارد از طرح دعوا و صرف هزینه های بیشتر جلوگیری کند یا حداقل، پایه های یک دعوای محکم را بنا نهد.

سامانه اظهارنامه الکترونیکی قضایی (remission.adliran.ir): دروازه الکترونیکی

سامانه عدل ایران (adliran.ir) به عنوان درگاه اصلی خدمات الکترونیک قضایی در کشور، زیرمجموعه های متعددی برای ارائه خدمات مختلف به شهروندان دارد. یکی از این زیرمجموعه های مهم، سامانه اظهارنامه الکترونیکی قضایی با نشانی اختصاصی remission.adliran.ir است. این سامانه، پلتفرمی امن و یکپارچه را برای ثبت و ارسال اظهارنامه های قضایی به صورت آنلاین فراهم آورده است.

پیش از این، ثبت اظهارنامه مستلزم مراجعه حضوری به دفاتر دادگستری یا ارسال از طریق پست بود که با چالش هایی نظیر اتلاف وقت، صرف هزینه های جانبی و مشکلات پیگیری همراه بود. اما با راه اندازی این سامانه، مزایای متعددی برای کاربران فراهم شده است:

• کاهش زمان و هزینه: فرآیند ثبت اظهارنامه در کسری از زمان و با حداقل هزینه های جانبی انجام می شود.
• دسترسی 24/7: کاربران می توانند در هر زمان و مکانی، تنها با دسترسی به اینترنت، اقدام به ثبت اظهارنامه کنند.
• شفافیت و پیگیری آسان: تمامی مراحل از ثبت تا ابلاغ، قابل پیگیری آنلاین هستند و کاربران از وضعیت اظهارنامه خود مطلع می شوند.
• کاهش خطای انسانی: با استانداردسازی فرآیندها، احتمال بروز خطا در درج اطلاعات کاهش می یابد.
• حفظ محیط زیست: حذف کاغذ و فرآیندهای فیزیکی به حفظ محیط زیست کمک می کند.

این سامانه گامی بلند در راستای تحقق عدالت الکترونیک و تسهیل دسترسی شهروندان به خدمات قضایی است و از این رو، آشنایی با نحوه کار با آن برای تمامی افرادی که با مسائل حقوقی سروکار دارند، از اهمیت بالایی برخوردار است.

پیش نیازهای ضروری برای ثبت اظهارنامه الکترونیکی

برای آنکه بتوانید به صورت مؤثر و بدون وقفه اقدام به ثبت اظهارنامه الکترونیکی قضایی نمایید، لازم است پیش نیازهای مشخصی را فراهم آورید. این پیش نیازها تضمین کننده صحت اطلاعات و سهولت در فرآیند ثبت هستند.

1. الزام به ثبت نام در سامانه ثنا و دریافت رمز شخصی:

   مهمترین و اولین گام برای استفاده از هرگونه خدمات الکترونیک قضایی، از جمله ثبت اظهارنامه، ثبت نام در سامانه ثنا (sana.adliran.ir) است. سامانه ثنا (ثبت نام الکترونیک قضایی) هویت شما را در سیستم قضایی تأیید می کند و یک حساب کاربری با شناسه و رمز عبور شخصی برای شما ایجاد می نماید. بدون داشتن حساب ثنا، امکان دسترسی به سامانه اظهارنامه الکترونیکی وجود ندارد. پس از ثبت نام اولیه به صورت آنلاین، نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی یا دادگستری برای احراز هویت نهایی و دریافت رمز شخصی (کد ثنا) خواهید داشت. این رمز، محرمانه بوده و برای ورود به تمامی سامانه های قضایی الکترونیک مورد استفاده قرار می گیرد.

2. دسترسی به اینترنت و یک دستگاه رایانه/موبایل:

   برای استفاده از سامانه، نیاز به یک دستگاه هوشمند (کامپیوتر، لپ تاپ، تبلت یا تلفن همراه) متصل به اینترنت خواهید داشت. استفاده از رایانه به دلیل سهولت در مشاهده اطلاعات و بارگذاری مستندات، توصیه می شود. همچنین، از مرورگرهای به روز مانند کروم، فایرفاکس یا اج استفاده کنید تا از سازگاری کامل با سامانه اطمینان حاصل شود.

3. مدارک و اطلاعات مورد نیاز:

   پیش از شروع فرآیند ثبت، تمامی مدارک و اطلاعات لازم را آماده کنید. این موارد شامل:

   • اطلاعات هویتی اظهارکننده: کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، نام پدر، آدرس دقیق پستی، کد پستی، شماره تلفن ثابت و همراه.
   • اطلاعات هویتی مخاطب (اظهارشونده): کد ملی (در صورت وجود و اطلاع)، نام و نام خانوادگی، آدرس دقیق پستی، کد پستی (در صورت اطلاع)، شماره تلفن (در صورت اطلاع). دقت در درج اطلاعات مخاطب برای ابلاغ صحیح اظهارنامه حیاتی است. در صورت عدم اطلاع از کد ملی یا آدرس دقیق، ممکن است ابلاغ با مشکل مواجه شود.
   • مستندات و پیوست ها: هرگونه مدرک و دلیلی که ادعای شما را در اظهارنامه پشتیبانی می کند، مانند قراردادها، فاکتورها، رسیدها، چک و سفته، گواهی ها و غیره. این مستندات باید به صورت فایل های الکترونیکی (ترجیحاً PDF با حجم مناسب) آماده بارگذاری باشند.
   • متن اظهارنامه: متن نهایی اظهارنامه که باید به صورت واضح، مختصر، مودبانه و حقوقی تنظیم شده باشد. می توانید متن را از قبل در یک فایل متنی آماده کنید.

آماده سازی دقیق این پیش نیازها، فرآیند ثبت اظهارنامه را تسریع کرده و از بروز مشکلات احتمالی در حین کار با سامانه جلوگیری خواهد کرد.

ثبت نام در سامانه ثنا و دریافت رمز شخصی (کد ثنا) اولین و حیاتی ترین گام برای دسترسی به تمامی خدمات الکترونیک قضایی، از جمله ثبت اظهارنامه الکترونیکی است.

راهنمای گام به گام ثبت و ارسال اظهارنامه الکترونیکی

فرآیند ثبت اظهارنامه الکترونیکی قضایی از طریق سامانه عدل ایران به صورت کاملاً گام به گام و کاربرپسند طراحی شده است. در ادامه، مراحل ثبت و ارسال اظهارنامه به صورت آنلاین و همچنین روش حضوری از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی تشریح می شود.

روش اول: ثبت اظهارنامه از طریق سامانه عدل ایران (مراحل آنلاین)

این روش برای افرادی که به اینترنت و رایانه دسترسی دارند و قبلاً در سامانه ثنا ثبت نام کرده اند، مناسب ترین گزینه است.

گام 1: ورود به سامانه اظهارنامه الکترونیکی (remission.adliran.ir)

1. مرورگر اینترنتی خود را باز کرده و در نوار آدرس، نشانی remission.adliran.ir را وارد نمایید.
2. پس از بارگذاری صفحه، سامانه از شما می خواهد که کد ملی و رمز شخصی ثنای خود را وارد کنید.
3. کد ملی خود را در فیلد مربوطه وارد کرده و سپس رمز ثنا (رمز 5 رقمی) را در کادر مشخص شده تایپ کنید.
4. کد امنیتی (کپچا) را به درستی وارد کرده و بر روی دکمه ورود کلیک کنید.
5. سامانه یک رمز موقت به شماره تلفن همراه شما که در ثنا ثبت شده است، ارسال می کند. این رمز موقت را در کادر مربوطه وارد کرده و بر روی ورود کلیک نمایید تا به صفحه اصلی سامانه وارد شوید.

گام 2: شروع فرآیند تقدیم اظهارنامه

پس از ورود موفقیت آمیز به سامانه، در صفحه اصلی گزینه های مختلفی را مشاهده خواهید کرد. برای آغاز فرآیند ثبت اظهارنامه جدید:

• بر روی گزینه تقدیم اظهارنامه کلیک کنید. این گزینه معمولاً به وضوح در صفحه مشخص است.
• در مرحله بعد، باید نوع شخصیت اظهارکننده را مشخص کنید. این گزینه شامل شخص حقیقی (برای افراد عادی) و شخص حقوقی (برای شرکت ها، سازمان ها و…) است. گزینه صحیح را انتخاب کرده و مرحله بعد را بزنید.

گام 3: تکمیل اطلاعات اظهارکننده (فرد ارسال کننده)

در این مرحله، اطلاعات هویتی و آدرس شما که به عنوان اظهارکننده هستید، نمایش داده می شود. معمولاً اطلاعات اولیه از سامانه ثنا فراخوانی می شود، اما ممکن است نیاز به تکمیل یا ویرایش برخی جزئیات باشد:

• مشخصات هویتی شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، کد ملی و تاریخ تولد را بررسی کنید.
• آدرس دقیق پستی خود را به همراه کد پستی وارد کنید. صحت آدرس پستی برای هرگونه مکاتبه آتی اهمیت دارد.
• اطلاعات تماس شامل شماره تلفن ثابت و شماره تلفن همراه را تکمیل یا ویرایش کنید.
• پس از اطمینان از صحت تمامی اطلاعات، بر روی دکمه مرحله بعد کلیک کنید.

گام 4: تکمیل اطلاعات مخاطب (اظهارشونده)

این بخش از اهمیت ویژه ای برخوردار است، زیرا ابلاغ صحیح اظهارنامه به دقت اطلاعات مخاطب بستگی دارد:

• ابتدا نوع شخصیت مخاطب (حقیقی یا حقوقی) را انتخاب کنید.
• در صورت اطلاع از کد ملی مخاطب، آن را وارد کنید. با وارد کردن کد ملی، سامانه به صورت خودکار برخی اطلاعات مخاطب (در صورت ثبت در ثنا) را نمایش می دهد.
• نام و نام خانوادگی، نام پدر (برای اشخاص حقیقی) یا نام شرکت (برای اشخاص حقوقی) را به دقت وارد کنید.
• آدرس دقیق پستی مخاطب به همراه کد پستی (در صورت اطلاع) را درج نمایید. هرچه آدرس دقیق تر باشد، احتمال ابلاغ صحیح بیشتر است.
• شماره تلفن (در صورت اطلاع) را وارد کنید.
• در صورت عدم اطلاع از کد ملی یا آدرس دقیق، سامانه راهنمایی های لازم را برای ابلاغ از طریق روزنامه کثیرالانتشار یا سایر روش ها ارائه می دهد، اما این روش ها زمان برتر و پرهزینه تر هستند.
• پس از بررسی و اطمینان از صحت اطلاعات مخاطب، بر روی مرحله بعد کلیک کنید.

گام 5: درج اطلاعات وکیل یا نماینده قانونی (در صورت وجود)

اگر اظهارنامه را از طریق وکیل یا نماینده قانونی خود ثبت می کنید، در این مرحله می توانید اطلاعات آن ها را وارد نمایید.

• گزینه اضافه کردن وکیل/نماینده را انتخاب کنید.
• اطلاعات مربوط به وکیل یا نماینده، شامل نام، کد ملی، شماره پروانه و… را به دقت وارد کنید.
• در صورت عدم وجود وکیل یا نماینده، این مرحله را بدون وارد کردن اطلاعات و با زدن مرحله بعد رد کنید.

گام 6: نگارش و بارگذاری موضوع و متن اظهارنامه

این مرحله، قلب اظهارنامه شماست و باید با دقت فراوان انجام شود:

1. انتخاب موضوع اظهارنامه: از بین گزینه های موجود، موضوعی را که بیشترین ارتباط را با هدف اظهارنامه شما دارد، انتخاب کنید. مثلاً مطالبه وجه، اخطار عدم ایفای تعهد و غیره.
2. نگارش متن اظهارنامه:
   • متن باید واضح، مختصر و بدون ابهام باشد. دقیقا آنچه را که می خواهید به مخاطب اعلام کنید، بیان نمایید.
   • مودبانه و با رعایت ادبیات حقوقی متن را بنویسید.
   • به مستندات و ادله خود اشاره کنید (مثلاً به استناد قرارداد مورخ…).
   • در صورت لزوم، مهلت مشخصی برای انجام خواسته خود تعیین کنید.
   • متن را به صورت تایپ شده در کادر مربوطه وارد کنید. از کپی و پیست کردن متن از نرم افزارهای دیگر اطمینان حاصل کنید که فرمت آن به هم نریزد.
3. بارگذاری مستندات (پیوست ها):
   • هرگونه مدرک (مانند قرارداد، فاکتور، چک، سفته، گواهی) که ادعای شما را اثبات می کند، باید در این بخش بارگذاری شود.
   • فایل ها باید ترجیحاً با فرمت PDF و حجم مناسب باشند.
   • از گزینه های افزودن پیوست برای اضافه کردن هر سند استفاده کنید.
   • هر پیوست را با نامی گویا مشخص کنید (مثلاً تصویر قرارداد اجاره).
4. پس از اتمام نگارش و بارگذاری، بر روی مرحله بعد کلیک کنید.

گام 7: پیش نمایش، تایید نهایی و پرداخت هزینه

در این مرحله، تمامی اطلاعاتی که وارد کرده اید به شما نمایش داده می شود تا آن ها را به دقت بررسی کنید:

• تمامی بخش های اظهارنامه، از جمله اطلاعات اظهارکننده، مخاطب، متن اصلی و لیست پیوست ها را با دقت بازبینی کنید. هرگونه اشتباه املایی یا اطلاعات نادرست می تواند به ضرر شما باشد.
• در صورت نیاز به ویرایش، از دکمه های ویرایش یا بازگشت به مراحل قبلی استفاده کنید.
• پس از اطمینان کامل از صحت تمامی اطلاعات، بر روی دکمه تأیید نهایی کلیک نمایید.
• سامانه، هزینه قانونی ثبت اظهارنامه را نمایش می دهد. این هزینه بر اساس تعرفه های مصوب قوه قضاییه تعیین می شود.
• بر روی گزینه پرداخت آنلاین کلیک کرده و با استفاده از کارت بانکی عضو شتاب و رمز دوم (پویا)، هزینه را پرداخت نمایید.
• پس از موفقیت آمیز بودن پرداخت، سامانه یک کد رهگیری یا شماره پیگیری به شما اختصاص می دهد. اهمیت حفظ این کد رهگیری بسیار بالاست، زیرا برای پیگیری وضعیت اظهارنامه در آینده به آن نیاز خواهید داشت. این کد معمولاً به شماره تلفن همراه شما نیز پیامک می شود.

با اتمام این مراحل، اظهارنامه الکترونیکی شما با موفقیت ثبت و برای ابلاغ ارسال شده است.

روش دوم: ثبت اظهارنامه از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی (مراحل حضوری)

برای افرادی که به اینترنت دسترسی ندارند، با کار با سامانه های آنلاین مشکل دارند، یا ترجیح می دهند امور خود را حضوری انجام دهند، ثبت اظهارنامه از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی امکان پذیر است.

فرآیند مراجعه حضوری به شرح زیر است:

1. مراجعه به دفتر: به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی در سراسر کشور مراجعه کنید. (لیست و آدرس دفاتر معمولاً در سایت عدل ایران قابل دسترسی است).
2. ارائه مدارک: تمامی مدارک هویتی (کارت ملی، شناسنامه) و مستندات مربوط به اظهارنامه (قراردادها، فاکتورها و غیره) را به همراه داشته باشید. همچنین، اطلاعات هویتی و آدرس دقیق مخاطب (اظهارشونده) نیز ضروری است.
3. تکمیل فرم: کارشناس دفتر، اطلاعات شما را در سیستم وارد کرده و متن اظهارنامه را طبق خواسته شما تنظیم می کند. اگر متن را از قبل آماده کرده اید، آن را ارائه دهید.
4. پرداخت هزینه: هزینه ثبت اظهارنامه را به صورت نقدی یا از طریق کارت خوان در دفتر پرداخت می کنید.
5. دریافت کد پیگیری: پس از تکمیل و ثبت اظهارنامه، یک نسخه چاپی از آن به همراه کد رهگیری به شما تحویل داده می شود. این کد برای پیگیری های بعدی لازم است.

مقایسه مزایا و معایب این روش نسبت به روش آنلاین:

ویژگی	روش آنلاین (سامانه عدل ایران)	روش حضوری (دفاتر خدمات قضایی)
راحتی و دسترسی	بسیار بالا (24/7 از هر مکان)	متوسط (محدود به ساعات کاری و نیاز به حضور فیزیکی)
سرعت	بالا (فوری پس از تکمیل اطلاعات)	متوسط (بسته به شلوغی و سرعت کار کارشناس)
هزینه	معمولاً کمتر (فقط هزینه قانونی)	بیشتر (هزینه قانونی + حق الزحمه دفتر)
نیاز به مهارت کامپیوتری	بالا (آشنایی با کامپیوتر و اینترنت)	کم (کارشناس دفتر فرآیند را انجام می دهد)
پشتیبانی و مشاوره	خودآموز یا با کمک آنلاین	مشاوره اولیه از کارشناس دفتر
قابلیت پیگیری	عالی (آنلاین از طریق کد رهگیری)	خوب (آنلاین با کد رهگیری یا مراجعه به دفتر)

انتخاب هر یک از این روش ها به شرایط، مهارت ها و ترجیحات شما بستگی دارد. اما روش آنلاین به دلیل سرعت و کاهش هزینه ها، همواره توصیه می شود.

راهنمای گام به گام دریافت و پیگیری اظهارنامه های الکترونیکی

پس از ثبت و ارسال اظهارنامه، چه به عنوان اظهارکننده و چه به عنوان اظهارشونده، نیاز به پیگیری وضعیت ابلاغ و در صورت لزوم، دریافت اظهارنامه ارسالی یا دریافتی خواهید داشت. سامانه های الکترونیکی قضایی این امکان را به صورت شفاف و لحظه ای فراهم کرده اند.

روش اول: دریافت اظهارنامه از طریق سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی (eblagh.adliran.ir)

سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی، مهمترین ابزار برای اطلاع از تمامی اوراق قضایی، از جمله اظهارنامه ها، به صورت الکترونیکی است.

گام 1: ورود به سامانه ابلاغ

1. مرورگر اینترنتی خود را باز کرده و به نشانی eblagh.adliran.ir مراجعه کنید.
2. در صفحه ورود، کد ملی و رمز شخصی (کد ثنا) خود را وارد کنید.
3. کد امنیتی را تکمیل و بر روی دکمه ورود کلیک کنید.
4. سامانه یک رمز موقت به شماره تلفن همراه شما ارسال می کند. این رمز را وارد کرده و ورود را بزنید.

گام 2: مشاهده ابلاغیه ها و اظهارنامه های دریافتی

پس از ورود به سامانه ابلاغ:

• در منوی سمت راست یا بالای صفحه، گزینه ای به نام برگه های ابلاغیه جدید یا اوراق قضایی جدید را مشاهده خواهید کرد.
• بر روی آن کلیک کنید تا لیست تمامی ابلاغیه های جدید که برای شما ارسال شده اند، نمایش داده شود.
• اظهارنامه های دریافتی با عنوان مشخصی (مثلاً اظهارنامه) نمایش داده می شوند.
• برای مشاهده متن کامل اظهارنامه، بر روی عنوان آن کلیک کنید. یک صفحه جدید باز می شود که می توانید متن اظهارنامه و پیوست های آن را مشاهده و دانلود نمایید.
• پس از مشاهده، وضعیت ابلاغیه به مشاهده شده تغییر می کند.

گام 3: مشاهده جواب اظهارنامه (در صورت وجود)

اگر شما اظهارنامه ای ارسال کرده اید و مخاطب به آن پاسخ داده باشد، جواب اظهارنامه نیز در همین سامانه ابلاغ الکترونیک قابل مشاهده خواهد بود:

• در بخش برگه های ابلاغیه یا اوراق قضایی، به دنبال ابلاغیه هایی با عنوان جواب اظهارنامه یا مشابه آن بگردید.
• با کلیک بر روی آن، می توانید متن پاسخ مخاطب را مشاهده و بررسی کنید.
• توجه داشته باشید که پاسخ دادن به اظهارنامه اختیاری است و ممکن است مخاطب به اظهارنامه شما پاسخی ندهد. در این صورت، ابلاغ اظهارنامه به خودی خود سندی برای اثبات علم و اطلاع مخاطب خواهد بود.

روش دوم: دریافت حضوری اظهارنامه از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

در صورتی که به سامانه ابلاغ دسترسی ندارید یا به هر دلیل ترجیح می دهید، می توانید برای دریافت نسخه های چاپی ابلاغیه و اظهارنامه به صورت حضوری به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کنید.

مراحل آن عبارتند از:

1. مراجعه به دفتر: به همراه کارت ملی و اطلاعات هویتی به دفتر خدمات قضایی مراجعه کنید.
2. درخواست دریافت: درخواست خود را برای مشاهده یا دریافت اظهارنامه (چه ارسالی و چه دریافتی) مطرح کنید.
3. استعلام: کارشناس دفتر با استفاده از کد ملی و اطلاعات شما، ابلاغیه های جدیدتان را در سامانه استعلام می کند.
4. دریافت نسخه چاپی: در صورت وجود اظهارنامه یا ابلاغیه جدید، نسخه چاپی آن به شما تحویل داده می شود.

البته لازم به ذکر است که با توجه به تاکید بر خدمات الکترونیکی، این روش بیشتر برای موارد استثنایی و افرادی که دسترسی به اینترنت یا مهارت کار با سامانه ها را ندارند، توصیه می شود.

پیگیری وضعیت اظهارنامه ارسالی

پیگیری وضعیت اظهارنامه پس از ارسال، برای اطمینان از ابلاغ صحیح و اطلاع از پاسخ احتمالی مخاطب ضروری است.

• شما می توانید با استفاده از کد رهگیری که پس از ثبت اظهارنامه از سامانه remission.adliran.ir دریافت کرده اید، به همان سامانه مراجعه کنید.
• در بخش مربوط به پیگیری اظهارنامه یا مشاهده اظهارنامه های ثبت شده، کد رهگیری خود را وارد کرده و وضعیت آن را مشاهده نمایید.
• این وضعیت شامل مراحل مختلفی مانند در حال ابلاغ، ابلاغ شده، پاسخ داده شده و غیره خواهد بود.
• اطلاع از وضعیت ابلاغ برای برنامه ریزی اقدامات حقوقی بعدی (مانند طرح دادخواست) بسیار مهم است.

نکات مهم و کاربردی در مورد اظهارنامه الکترونیکی قضایی

برای آنکه اظهارنامه الکترونیکی قضایی شما مؤثر واقع شود و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری گردد، رعایت برخی نکات حقوقی و عملی ضروری است. آگاهی از این جزئیات می تواند به شما کمک کند تا با اطمینان خاطر بیشتری از این ابزار قانونی استفاده کنید.

نگارش یک اظهارنامه موثر و قانونی

محتوای اظهارنامه، ستون اصلی آن است و باید با دقت و وسواس نگارش شود.

• اهمیت وضوح، دقت و رعایت ادب در متن:

  متن اظهارنامه باید کاملاً واضح و بدون ابهام باشد. هرگونه برداشت اشتباه از متن می تواند نتایج حقوقی نامطلوبی در پی داشته باشد. از جملات کوتاه و صریح استفاده کنید. دقت در بیان تاریخ ها، مبالغ، نام اشخاص و محل وقوع اتفاقات اهمیت ویژه ای دارد. همچنین، رعایت ادب و نزاکت در نگارش، حتی در صورت وجود اختلاف، ضروری است. از به کار بردن کلمات توهین آمیز یا اتهامات بی اساس جداً خودداری کنید، زیرا می تواند منجر به طرح دعوای افترا علیه شما شود.

• لزوم ذکر مستندات و ادله:

  برای افزایش اعتبار و قوت اظهارنامه، حتماً به مستنداتی که ادعای شما را ثابت می کنند، اشاره کنید. مثلاً به استناد قرارداد اجاره مورخ 1402/01/15، بر اساس فاکتور خرید شماره 1234، طبق برگ چک به شماره … و غیره. اشاره به این مستندات در متن اصلی و سپس پیوست کردن فایل آن ها در سامانه، اظهارنامه شما را مستحکم تر می کند و به مخاطب نشان می دهد که ادعای شما بی اساس نیست.

• نکات حقوقی برای جلوگیری از مشکلات احتمالی:

  قبل از ارسال اظهارنامه، از جنبه های حقوقی موضوع اطمینان حاصل کنید. اگر به قوانین مرتبط با موضوع خود آگاه نیستید، بهتر است با یک وکیل یا مشاور حقوقی مشورت کنید. برای مثال:

  • اطمینان حاصل کنید که موعد مطالبه فرارسیده باشد (مطابق ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی).
  • خواسته های شما در اظهارنامه باید منطقی و قابل تحقق باشند.
  • در صورت نیاز به تعیین مهلت برای مخاطب، مهلتی معقول و مشخص را قید کنید.
  • به یاد داشته باشید که ارسال اظهارنامه، به معنای قطع مرور زمان در برخی موارد حقوقی است.

هزینه های ثبت و ارسال اظهارنامه

ثبت اظهارنامه الکترونیکی قضایی مستلزم پرداخت هزینه های قانونی است که توسط قوه قضاییه تعیین و به روزرسانی می شود.

• جدول تعرفه های مربوطه:

  تعرفه ها معمولاً شامل هزینه ثبت اظهارنامه و هزینه خدمات الکترونیکی است. این تعرفه ها به صورت سالانه و توسط رئیس قوه قضاییه تعیین و ابلاغ می گردند. به عنوان یک راهنمای تقریبی، در زمان نگارش این مقاله، هزینه ثبت یک اظهارنامه الکترونیکی شامل تعرفه قانونی و کارمزد دفاتر خدمات الکترونیک قضایی (در صورت مراجعه حضوری) می باشد. برای اطلاع از نرخ های دقیق و به روز، می توانید به سایت رسمی قوه قضاییه یا دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کنید.

• نحوه پرداخت در سامانه:

  هنگام ثبت اظهارنامه از طریق سامانه remission.adliran.ir، پس از تأیید نهایی اطلاعات، به درگاه پرداخت آنلاین هدایت می شوید. شما می توانید با استفاده از کارت بانکی عضو شتاب و وارد کردن اطلاعات کارت (شماره کارت، رمز دوم پویا، تاریخ انقضا و CVV2) هزینه را پرداخت کنید. پرداخت موفق، شرط لازم برای تکمیل فرآیند ثبت و دریافت کد رهگیری است.

مدت زمان ابلاغ و پاسخ به اظهارنامه

شناخت زمان بندی های مربوط به ابلاغ و پاسخ اظهارنامه به مدیریت انتظارات و برنامه ریزی اقدامات حقوقی بعدی کمک می کند.

• زمان بندی تقریبی ابلاغ الکترونیکی:

  یکی از مزایای اصلی اظهارنامه الکترونیکی، سرعت بالای ابلاغ آن است. پس از ثبت و پرداخت موفق، اظهارنامه به سرعت وارد سیستم ابلاغ الکترونیک می شود. در صورتی که مخاطب دارای حساب کاربری ثنا باشد، معمولاً در همان روز یا حداکثر ظرف 24 تا 48 ساعت کاری، ابلاغ الکترونیکی برای وی صادر و پیامک اطلاع رسانی به او ارسال می شود. با این حال، زمان دقیق ابلاغ به عواملی چون روزهای کاری، ترافیک سامانه و فعال بودن حساب ثنای مخاطب بستگی دارد.

• اختیاری بودن پاسخ به اظهارنامه و اهمیت حقوقی آن:

  همانطور که پیشتر ذکر شد، پاسخ دادن به اظهارنامه اجباری نیست. مخاطب می تواند به اظهارنامه شما پاسخ ندهد. با این حال، عدم پاسخگویی می تواند در مراحل بعدی دادرسی به عنوان قرینه ای مبنی بر صحت ادعای اظهارکننده یا عدم توانایی مخاطب در دفاع از خود تلقی شود. از سوی دیگر، پاسخ به اظهارنامه فرصتی برای مخاطب است تا موضع خود را روشن کرده، ادعاها را رد کند، یا خواسته های متقابل را مطرح سازد. پاسخ دادن به اظهارنامه می تواند به مذاکره و حل و فصل اختلاف پیش از دادگاه کمک کند.

مشکلات رایج و راه حل ها

در هر فرآیند الکترونیکی، ممکن است مشکلاتی رخ دهد. آگاهی از مشکلات رایج و راه حل های آن ها می تواند فرآیند ثبت اظهارنامه را هموارتر کند.

• فراموشی رمز ثنا و نحوه بازیابی:

  اگر رمز شخصی ثنای خود را فراموش کرده اید، نگران نباشید. می توانید با مراجعه به سایت sana.adliran.ir و انتخاب گزینه بازیابی رمز عبور، با وارد کردن کد ملی و شماره تلفن همراه، رمز جدیدی دریافت کنید. در صورت بروز مشکل، می توانید به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه نمایید.

• مشکلات فنی در سامانه و راه های ارتباط با پشتیبانی:

  گاهی ممکن است به دلیل ترافیک بالا، به روزرسانی سامانه، یا مشکلات سیستمی، با خطاهای فنی مواجه شوید. در این موارد:

  • ابتدا اتصال اینترنت خود را بررسی کنید.
  • از یک مرورگر دیگر استفاده کنید.
  • سعی کنید در زمان دیگری (مثلاً ساعات خلوت تر) مجدداً اقدام کنید.
  • در صورت تداوم مشکل، می توانید با مرکز تماس خدمات الکترونیک قضایی (معمولاً شماره تماس در سایت عدل ایران موجود است) تماس بگیرید یا به نزدیکترین دفتر خدمات قضایی مراجعه کنید.
• عدم دریافت پیامک ابلاغ:

  پیامک ابلاغ الکترونیکی، صرفاً جهت اطلاع رسانی است و ابلاغ اصلی از طریق حساب کاربری ثنا انجام می شود. اگر پیامک را دریافت نکردید:

  • ابتدا از فعال بودن شماره تلفن همراه شما در سامانه ثنا اطمینان حاصل کنید.
  • مطمئن شوید که پیامک های تبلیغاتی شما مسدود نشده باشد.
  • به صورت دستی به سامانه ابلاغ eblagh.adliran.ir مراجعه کرده و اوراق ابلاغی جدید را بررسی کنید.
• اصلاح اظهارنامه پس از ارسال (امکان پذیر است؟):

  به طور کلی، پس از تأیید نهایی و ارسال اظهارنامه در سامانه، امکان ویرایش مستقیم محتوای آن وجود ندارد. اظهارنامه به محض ثبت، دارای اعتبار قانونی می شود و تغییر آن ممکن نیست. در صورت وجود اشتباهات فاحش یا نیاز به تغییر اساسی، باید یک اظهارنامه جدید ثبت و ارسال کنید. بنابراین، دقت در مراحل نگارش و پیش نمایش اهمیت حیاتی دارد.

نمونه فرم اظهارنامه الکترونیکی قضایی

برای تسهیل فرآیند ثبت اظهارنامه الکترونیکی قضایی و آشنایی بیشتر کاربران با ساختار و محتوای آن، در این بخش به ارائه نمونه هایی از متن اظهارنامه می پردازیم. این نمونه ها می توانند به عنوان الگویی برای تنظیم اظهارنامه های شخصی شما مورد استفاده قرار گیرند و به شما در رعایت اصول نگارش صحیح و حقوقی کمک کنند.

ارائه یک یا دو نمونه پرکاربرد از متن اظهارنامه

در ادامه، دو نمونه پرکاربرد از اظهارنامه قضایی ارائه می شود که می توانید با مطالعه آن ها، درک بهتری از نحوه تنظیم اظهارنامه و درج اطلاعات مربوطه پیدا کنید. این نمونه ها برای موضوعات رایج حقوقی مانند مطالبه طلب و درخواست ایفای تعهد طراحی شده اند.

مثال: نمونه اظهارنامه مطالبه طلب

مشخصات اظهارکننده:
نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی اظهارکننده]
کد ملی: [کد ملی اظهارکننده]
آدرس: [آدرس کامل پستی اظهارکننده]

مشخصات مخاطب (اظهارشونده):
نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی مخاطب]
کد ملی: [کد ملی مخاطب، در صورت اطلاع]
آدرس: [آدرس کامل پستی مخاطب]

موضوع اظهارنامه: مطالبه وجه بابت [ذکر علت طلب، مثال: قرض، فاکتور خرید، قرارداد]

متن اظهارنامه:
مخاطب محترم؛
با سلام و احترام؛
بدین وسیله به استحضار می رساند:
1. در تاریخ [تاریخ دقیق] مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] ریال بابت [علت طلب] به جنابعالی پرداخت/تسلیم گردید. (پیوست شماره 1: تصویر [سند اثبات طلب، مثال: رسید، فاکتور، سند عادی]).
2. مطابق توافق/قرارداد فی مابین/موعد مقرر، مهلت بازپرداخت/پرداخت وجه مذکور در تاریخ [تاریخ سررسید] فرارسیده است.
3. با وجود مراجعات و درخواست های مکرر، تاکنون نسبت به تسویه بدهی خود اقدامی به عمل نیاورده اید.
لذا، ضمن ابلاغ این اظهارنامه، تقاضا می گردد حداکثر ظرف مدت [تعداد] روز از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت کامل مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] ریال به شماره حساب [شماره حساب] به نام [نام صاحب حساب] اقدام فرمایید.
بدیهی است در غیر این صورت، اینجانب از طریق مراجع قضایی، نسبت به مطالبه اصل بدهی به اضافه خسارات تاخیر تادیه و کلیه هزینه های دادرسی اقدام خواهم نمود.
با تشکر
[نام و نام خانوادگی اظهارکننده]

مثال: نمونه اظهارنامه درخواست ایفای تعهد

مشخصات اظهارکننده:
نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی اظهارکننده]
کد ملی: [کد ملی اظهارکننده]
آدرس: [آدرس کامل پستی اظهارکننده]

مشخصات مخاطب (اظهارشونده):
نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی مخاطب]
کد ملی: [کد ملی مخاطب، در صورت اطلاع]
آدرس: [آدرس کامل پستی مخاطب]

موضوع اظهارنامه: درخواست ایفای تعهد قراردادی [ذکر نوع قرارداد، مثال: خرید و فروش خودرو، انجام خدمات ساختمانی]

متن اظهارنامه:
مخاطب محترم؛
با سلام و احترام؛
بدین وسیله به استحضار می رساند:
1. مطابق قرارداد [ذکر نوع قرارداد و شماره/تاریخ آن، مثال: قرارداد خرید و فروش خودروی پژو 206 به شماره شاسی ABC123DEF456 مورخ 1402/05/10]، جنابعالی متعهد به [تعهد نقض شده، مثال: تحویل خودروی مذکور، انجام عملیات ساختمانی فاز اول] بوده اید. (پیوست شماره 1: تصویر قرارداد).
2. موعد مقرر برای ایفای تعهد فوق در تاریخ [تاریخ سررسید تعهد] فرارسیده و متأسفانه تا به امروز، تعهد مذکور از جانب شما انجام نشده است.
3. عدم ایفای تعهدات قراردادی از سوی جنابعالی، موجب [ذکر ضرر و زیان وارده، مثال: ورود ضرر و زیان به اینجانب، تأخیر در پروژه اینجانب] گردیده است.
لذا، ضمن ابلاغ این اظهارنامه، تقاضا می گردد حداکثر ظرف مدت [تعداد] روز از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به ایفای کامل تعهدات قراردادی خود مبنی بر [تعهدات مشخص] اقدام فرمایید.
بدیهی است در غیر این صورت، اینجانب ضمن مطالبه کلیه خسارات وارده و احتمالی، از طریق مراجع قضایی صالح نسبت به طرح دعوای الزام به ایفای تعهد و مطالبه خسارات اقدام خواهم نمود.
با تشکر
[نام و نام خانوادگی اظهارکننده]

توضیح بخش های مختلف نمونه فرم و نحوه تکمیل آن

هر اظهارنامه قضایی، صرف نظر از محتوای خاص خود، از بخش های اصلی و مشخصی تشکیل شده است که تکمیل صحیح آن ها برای اعتبار قانونی اظهارنامه حیاتی است:

• مشخصات اظهارکننده: این بخش شامل اطلاعات کامل هویتی و آدرس فرد یا شرکت ارسال کننده اظهارنامه است. درج دقیق این اطلاعات ضروری است.
• مشخصات مخاطب (اظهارشونده): شامل اطلاعات کامل هویتی و آدرس فرد یا شرکت دریافت کننده اظهارنامه. دقت در این بخش برای ابلاغ صحیح و قانونی اظهارنامه اهمیت حیاتی دارد. در صورت عدم اطلاع دقیق از آدرس، ابلاغ به مشکل خواهد خورد.
• موضوع اظهارنامه: عنوان کوتاهی است که بیانگر هدف اصلی از ارسال اظهارنامه می باشد. باید به روشنی و صراحت موضوع را بیان کند (مثال: مطالبه وجه، درخواست فسخ قرارداد).
• متن اظهارنامه: این بخش اصلی ترین قسمت اظهارنامه است که در آن، اظهارکننده به تفصیل اما به اختصار و با لحنی حقوقی و مودبانه، خواسته ها، دلایل و مستندات خود را بیان می کند. اشاره به تاریخ ها، مبالغ، نام طرفین و شرح ماجرا در این بخش ضروری است. همچنین، می توان مهلتی برای مخاطب تعیین کرد.
• پیوست ها: مستنداتی نظیر قرارداد، فاکتور، رسید، چک و غیره که ادعای شما را پشتیبانی می کنند، باید در این قسمت ذکر و به صورت فایل های الکترونیکی به اظهارنامه پیوست شوند.

برای تکمیل این فرم ها، کافی است اطلاعات مربوط به هر بخش را با دقت و بر اساس شرایط واقعی خود جایگزین نمایید. همواره توصیه می شود که پس از نگارش پیش نویس، متن را چندین بار بازخوانی کرده و از صحت تمامی اطلاعات اطمینان حاصل کنید.

توضیحات درباره نمونه فرم (Word و PDF) برای استفاده کاربران

برای سهولت کاربران، معمولاً این امکان فراهم می شود که نمونه فرم های اظهارنامه قضایی در قالب فایل های قابل دانلود (مانند Word و PDF) در دسترس باشند. این فایل ها به شما اجازه می دهند تا:

• فایل Word: متن نمونه را به راحتی ویرایش کرده و با اطلاعات خود جایگزین کنید. این کار به شما امکان می دهد تا فرمت کلی را حفظ کرده و تنها محتوای متنی را تغییر دهید.
• فایل PDF: برای مطالعه و آشنایی با ساختار نهایی و غیرقابل تغییر یک اظهارنامه استاندارد استفاده شود. این فرمت برای اطمینان از عدم تغییرات ناخواسته در حین پر کردن فرم مفید است.

هدف از ارائه این فرمت ها، کمک به کاربران برای تهیه یک اظهارنامه استاندارد و قانونی است تا بدون نیاز به شروع از صفر، بتوانند اظهارنامه خود را تنظیم کنند. با این حال، همیشه توصیه می شود که محتوای اظهارنامه را متناسب با شرایط خاص خود تنظیم کرده و در صورت پیچیدگی موضوع، از مشاوره حقوقی بهره مند شوید.

سوالات متداول

اظهارنامه قضایی چیست؟

اظهارنامه قضایی یک سند رسمی است که به افراد امکان می دهد تا پیش از طرح دعوا در دادگاه، خواسته ها، مطالبات یا اخطارهای قانونی خود را به صورت مکتوب و رسمی به طرف مقابل (اظهارشونده) ابلاغ کنند. این ابزار به مستندسازی تعاملات حقوقی و حل و فصل اختلافات پیش از دادرسی کمک می کند و در ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی به آن اشاره شده است.

آیا پاسخ دادن به اظهارنامه اجباری است؟

خیر، پاسخ دادن به اظهارنامه قضایی از نظر قانونی اجباری نیست و مخاطب می تواند به آن پاسخی ندهد. با این حال، عدم پاسخگویی ممکن است در مراحل بعدی دادرسی به عنوان قرینه ای علیه او تلقی شود. پاسخ دادن به اظهارنامه می تواند فرصتی برای روشن کردن موضع، رد ادعاها یا طرح خواسته های متقابل باشد.

چگونه می توانم اظهارنامه ارسالی خود را پیگیری کنم؟

پس از ثبت اظهارنامه الکترونیکی، یک کد رهگیری به شما اختصاص داده می شود. شما می توانید با مراجعه به سامانه اظهارنامه الکترونیکی قضایی (remission.adliran.ir) و وارد کردن کد رهگیری خود، از وضعیت ابلاغ و مراحل طی شده اظهارنامه خود مطلع شوید.

هزینه ثبت یک اظهارنامه الکترونیکی چقدر است؟

هزینه ثبت اظهارنامه الکترونیکی شامل تعرفه های قانونی مصوب قوه قضاییه است که به صورت سالانه تعیین و ابلاغ می شود. این هزینه هنگام ثبت اظهارنامه در سامانه نمایش داده می شود و باید به صورت آنلاین پرداخت گردد. در صورت مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، علاوه بر هزینه قانونی، حق الزحمه دفتر نیز اضافه خواهد شد.

آیا بدون داشتن حساب کاربری در ثنا می توان اظهارنامه الکترونیکی ثبت کرد؟

خیر، ثبت نام در سامانه ثنا و داشتن حساب کاربری فعال (شامل کد ملی و رمز شخصی ثنا) یک پیش نیاز ضروری برای استفاده از تمامی خدمات الکترونیک قضایی، از جمله ثبت اظهارنامه الکترونیکی، محسوب می شود. بدون ثنا، امکان دسترسی به سامانه و ثبت اظهارنامه به صورت آنلاین وجود ندارد.

اگر آدرس مخاطب را نداشته باشم، چطور اظهارنامه ارسال کنم؟

دقت در وارد کردن آدرس دقیق مخاطب برای ابلاغ صحیح اظهارنامه حیاتی است. در صورت عدم اطلاع از آدرس دقیق، ممکن است ابلاغ اظهارنامه با مشکل مواجه شود. در چنین شرایطی، می توان از روش های ابلاغ از طریق نشر آگهی در روزنامه کثیرالانتشار استفاده کرد که مستلزم درخواست از مرجع قضایی و فرآیندهای خاص خود است و معمولاً زمان برتر و پرهزینه تر است. مشاوره با یک وکیل در این خصوص توصیه می شود.

نتیجه گیری

ثبت اظهارنامه الکترونیکی قضایی، به عنوان یک ابزار قانونی مدرن و کارآمد، نقش مهمی در تسهیل فرآیندهای حقوقی و دسترسی شهروندان به عدالت ایفا می کند. این روش که از طریق سامانه یکپارچه عدل ایران و زیرمجموعه آن، remission.adliran.ir، قابل انجام است، مزایای بی شماری از جمله کاهش زمان و هزینه ها، افزایش شفافیت، و امکان پیگیری آسان را به همراه دارد. با آشنایی کامل با مراحل گام به گام ثبت، ارسال و دریافت اظهارنامه های الکترونیکی، و همچنین با درک دقیق نکات حقوقی و کاربردی مرتبط، می توان از این ابزار به بهترین نحو بهره برداری کرد.

اظهارنامه، نه تنها پلی برای حل و فصل دوستانه اختلافات پیش از ورود به دادگاه است، بلکه سند مهمی برای مستندسازی ادعاها و اخطارهای قانونی به شمار می رود. رعایت دقت در نگارش متن، پیوست صحیح مستندات و آگاهی از پیش نیازهایی همچون ثبت نام در سامانه ثنا، از جمله عوامل کلیدی در موفقیت آمیز بودن فرآیند است. امید است که این راهنمای جامع، اطلاعات لازم را برای استفاده آگاهانه و مؤثر از این ابزار قدرتمند قانونی در اختیار شما قرار داده باشد. در صورت بروز هرگونه ابهام یا نیاز به راهنمایی های حقوقی تخصصی تر، همواره می توانید با متخصصان حقوقی مشورت نمایید تا از مسیر صحیح قانونی اطمینان حاصل کنید.